Työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, tilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät. Turvallisuusasiakirja laaditaan kirjallisena suunnittelua ja työn toteutusta varten ja päivitetään jokaiseen alihankintaan ja aliurakkaan.